Образец заполнения декларации УСН «доходы» за 2023 год

Организации и индивидуальные предприниматели, ведущие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения «доходы» , обязаны представлять налоговую декларацию УСН в установленной форме с определенным порядком заполнения.  В статье рассмотрена декларация УСН за 2023 год «доходы» : образец заполнения которой поможет избежать ошибок при заполнении декларации.

Образец заполнения декларации УСН
Форма декларации, а также формат представления отчета в электронном виде — утверждены приказом ФНС России  от 01.11.2022 № ЕД-7-3/1036@ . Это  новая форма , она впервые применяется для сдачи отчетности за 2023 год. Структура формы не изменилась.В бланке  изменились штрих-коды страниц, а также форма скорректирована в части сроков уплаты, которые обозначены в форме в сносках к разделам 1.1 и 1.2. Для юридических лиц теперь указано 28 марта вместо 31-го, для предпринимателей — 28 апреля вместо 30-го.

ВНИМАНИЕ: С 01.01.2023 года срок сдачи годовой отчетности по УСН установлен 25 марта — для юридических лиц и  25 апреля — для предпринимателей.

Налогоплательщик заполняет разделы в соответствии с применяемым объектом налогообложения. Так, для объекта налогообложения «доходы» заполняются:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1.1 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением УСН (объект налогообложения — доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
  • Раздел 2.1.1 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением УСН (объект налогообложения — доходы)
  • Раздел 2.1.2.  Заполняется только в случаях, если в отношении организации или ИП в соответствии с гл. 33 НК РФ установлен торговый сбор.
  • Раздел 3.  Заполняется только тогда, когда организация или ИП получали имущество или денежные средства в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений или целевого финансирования

Декларация УСН за 2023 год «доходы»: образец заполнения

В качестве примера представлена декларация для ИП.

В случае организации изменения при заполнении титульного листа следующие: в графах «налогоплательщик» указывается наименование организации и заполняются графы «Достоверность и сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю», а также в графе «по месту нахождения (учета)(код)» указывается код «210».

В рассматриваемом образце заполнения декларации торговый сбор не предусмотрен и имущество (денежные средства) в рамках благотворительности или целевого финансирования не поступали.

Титульный лист

Сверху титульного  листа заполняется номер ИНН и КПП субъекта. Эти данные указаны в свидетельстве, которое было выдано хозяйствующему субъекту на руки при постановке его на учет. Для предприятий код ИНН должен содержать 10 знаков, для предпринимателей — 12. В первом случае в оставшиеся незаполненные строки следует поставить прочерк.
КПП указывают только юридические лица, поскольку у предпринимателей этот номер отсутствует. Рядом с ним вносится номер страницы отчета по порядку, в данном случае 001. Далее указывается номер корректировки. Если  отчет в ИФНС отправляется первый раз , то проставляется код «0–». При осуществлении корректировки — следует указывать ее порядковый номер, например, «1–», если корректировка сдается первый раз.
Рядом с помощью кода определяется период, за который составляется и сдается декларация по УСН .  Существуют согласно справочнику следующие коды:

  • «34» – годовая отчетность;
  • «50» – отчетность, составляемая организацией или ип при ликвидации (реорганизации) или закрытии ИП;
  • «95» – отчетность, при смене системы налогообложения;
  • «96» -отчетность, когда УСН прекращается.

В этой же строке далее отражается год отчетного периода. Ниже с помощью кода нужно указать налоговую инспекцию, выступающую получателем данного отчета, а правее отражается шифром место нахождения. Это поле может принимать значения:
«120» – если отчетность отправляется по жительству ИП;
«210» – если отчет сдается по месту нахождения фирмы;
«215» – если декларация подается по нахождению организации-преемника.
УСН "доходы" - Титульный лист
После этого необходимо в четырех строках записать полное наименование фирмы или личные данные в виде Ф.И.О. предпринимателя. В оставшиеся незаполненные клетки следует  поставить прочерк.
Если организация прошла реорганизацию, то ниже надо с помощью соответствующих кодов отразить какая была ее форма, а также новые ИНН и КПП юрлица.  Далее указывается номер телефона, по которому в случае необходимости инспектор сможет связаться с ним. Ниже на титульном листе отображается количество листов, которые включаются в данную декларацию. Это поле следует заполнять  в последнюю очередь, когда вся информация будет уже известна. Здесь же справа указывается количество страниц, приходящихся на приложение к декларации. В случае отсутствия этих данных ставится прочерк.

В графе «достоверность и полноту сведений, указанных  в настоящей декларации подтверждаю» указывается «1», если декларацию подписывает сам предприниматель. При этом далее «ФИО» указывать не требуется, поскольку эти данные приведены в декларации выше.

Если декларацию подает организация в лице руководителя, то в графе также указывается «1», а ниже заполняются строки, где указываются  «ФИО» руководителя организации.

Раздел 1.1

Вверху листа указываются  ИНН и КПП (когда он имеется), а также номер страницы в пачке отчета. Строки 010, 030, 060 и 090 должны отражать коды ОКТМО для ИП по месту их регистрации, для фирм – по месту расположения организации. Если ОКТМО в течении года не меняется, то в строках 030, 060 и 090 ставится прочерк.
В обязательном порядке должна быть заполнена только строка 010.   Во всех не заполненных клетках надо поставить прочерк.
В графе 020 отражается итоговое значение, полученное при вычитании граф 130 и 140 из раздела 2.1.1. Если в регионе предусмотрен также торговый сбор, то из итогового результата нужно вычесть еще и показатели строки 160 раздела 2.1.2. В строке 020 отражаются только положительные значения платежа.
Раздел 1.1

В графе 040 записывается значение, полученное после вычитания из строки 131 строк 141 и 020.  При уплате торгового сбора нужно вычесть итог строки 161.  В этом блоке указываются только положительные значения. В противном случае полученный итог отображается в строке 050.
 Строка 070 рассчитывается по следующему алгоритму: (стр.132 — стр.142) разд.2.1.1 — стр.162 разд.2.1.2 — (стр.020 + стр.040 — стр.050), если (стр.132 — стр.142) разд.2.1.1 — стр.162 разд.2.1.2 — (стр.020 + стр.040 — стр.050)>=0 . При этом итог вносится в нее, только при положительном значение, в противном случае его надо отразить в строке 080. При выплате торгового сбора, в вычитание включается также строка 162.
В строке 100 отражается положительное значение, которые рассчитывается по формуле (стр.133 — стр.143) разд.2.1.1 — стр.163 разд.2.1.2 — (стр.020 + стр.040 — стр.050 + стр.070 — стр.080) — стр.101, если (стр.133 — стр.143) разд.2.1.1 — стр.163 разд.2.1.2 — (стр.020 + стр.040 — стр.050 + стр.070 — стр.080) — стр.101>=0
В строке «101» указывается сумма налога, уплаченная в связи с применением патентной системы налогообложения, подлежащая зачету.
В строке «110» указывается сумма налога к уменьшению за год.
Все указанные формулы расчета приведены на самом бланке декларации.

В конце листа необходимо поставить дату составления документа и подпись ответственного лица.

Раздел 2.1.1

Как всегда, вверху листа указывается ИНН и КПП ( КПП для юридических лиц).
В графе «101» указывается код признака применения налоговой ставки. Какой код использовать —указано на бланке.
В графе»102″ указываем признак налогоплательщика. Какую цифру указать — понятно из пояснения на бланке.
В графы 110-113 заносятся доходы  нарастающим итогом—  1 квартал, полгода, девять месяцев и полный год.
В графы 120-123 указывается  ставка налога, которая использовалась за  1 квартал, полгода, девять месяцев и полный год.
раздел 2.1.1
Если ИП применяет пониженную ставку, установленную субъектом РФ, то в строке «124» приводится обоснование применения этой ставки.
В графах 130-133 отражается расчет налога за каждый из периодов. Вычисления проводят по формулам, указанным на бланке формы.
Лист 4

В графах 140-143 указываются размеры вычетов, к которому относятся  фиксированные платежи ИП за себя, а также страховые взносы за работников (если такие взносы были).
Обращаем внимание на то, что если у налогоплательщика есть наемные сотрудники (т.е. в графе 102 налогоплательщик указал «1»), то его размер вычета не может быть больше половины налога из граф 130-133.