Введена ли новая форма справки 2 НДФЛ за 2023 год для сотрудников? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто, когда и кому подает форму? Какой должна быть справка 2 ндфл 2023 год для сотрудников? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале
Справка 2 НДФЛ за 2023 год: новая форма
Начнем с того, что такого понятия, как «справка 2 НДФЛ» начиная с 2021 года не существует в качестве самостоятельного документа. Она стала частью годового расчета 6-НДФЛ. Вместо справки 2 ндфл используется две разные справки о доходах физических лиц, имеющие новую форму— для ИФНС и граждан:
- для подачи в налоговую инспекцию
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Этот документ является приложением №1 к Расчету по форме 6-НДФЛ (код КНД 1151100), утвержденной Приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@ в редакции приказа ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Обращаем внимание, что эта форма уже не является новой и используется для сдачи расчета за год. Справка заполняется и подается в налоговую службу только при подаче Расчета за год.
- для выдачи сотрудникам
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Этот документ является приложением №4 к приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. Приказов ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@ и от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). Эта форма имеет код по КНД 1175018.
Справка 2 НДФЛ 2023 для сотрудников
По запросу работника работодатель обязан выдать заполненную «справку о доходах и суммах налога физического лица» в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справка выдается в день расчета. Эта справка необходима, если физическое лицо планирует подать декларацию по форме 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов.
Итак, справка 2 ндфл в 2023 году (новая форма) для сотрудников теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». От той справки, что использовалась ранее, новая отличается тем, что Приказом № ЕД-7-11/845@ изменен раздел 5 и добавлен раздел 6.
Скачать новую справку в формате pdf или excel можно по ссылке ниже:
Актуальная форма справки выглядит следующим образом:
Справка 2 ндфл за 2023 год для сотрудников — образец
По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ.
Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
При подготовке Справки работодатель сначала заполняет данные по организации:
- ОКТМО;
- телефон;
- ИНН и КПП;
- наименование.
Если прошла реорганизация, ставится код преобразования (из Приложения 4 к порядку заполнения) и вписываются ИНН, КПП реорганизованной компании.
Затем указываются данные физического лица, получающего справку:
- фамилия, имя, отчество;
- статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нет(2);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 – для России);
- код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.
После чего в форме 2-НДФЛ 2021 года для сотрудников указывают сведения о доходах и вычетах. Суммы отражаются в разрезе:
- кодов;
- периодов получения (начисления).
Для доходов значение кода выбирается из Приложения № 1, для вычетов – из Приложения 2 приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ в редакции приказа № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017. Приказом ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/844@ добавлены новые коды доходов и вычетов в приложения №1 и №2 к приказу ФНС РФ ОТ 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Актуальные коды доходов и вычетов рассмотрены в статье «Код в справке 2 НДФЛ 2022 год : доход и вычет»
4 раздел 2-НДФЛ для сотрудника в 2023 году предназначен, как и прежде, для стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые записываются одной суммой за весь период.
В разделе 5 указываются итоговые суммы — доходов, вычетов и по налогу.
В разделе 6 указывается сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма не удержанного налога.
Подписывает документ уполномоченный представитель компании, ФИО которого расшифровывается. При наличии печати на 2-НДФЛ для сотрудника ставится ее оттиск.
Как правило, Справку готовит бухгалтер, который заносит все данные в 2-НДФЛ для сотрудника., образец которой показан ниже:
