Бухгалтерский и налогоый учет Ваш бухгалтер
лоцман в мире бухгалтерского
и налогового учёта

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года : образец заполнения

В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

Пример заполнения расчета 4 фсс   за 4 квартал 2018 года

Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами "на травматизм". Если работодатель в период с января по декабрь 2018 года не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами "на травматизм", то все равно необходимо предоставить "нулевой" отчет в сроки, установленные законодательством.

Бланк расчета

При сдаче расчета за 2018 год применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

  • титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
  • Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
    • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
    • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

<<< Бланк формы 4-ФСС за Ⅳ кв. 2018 года: скачать бесплатно в Excel >>>

Актуальный бланк отчета состоит из:

  • титульного листа;
  • таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
  • таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Ниже приведен образец заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 года. Пример заполнения показывает, как правильно должна быть заполнена форма.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных:

Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.

По состоянию на 01.10.2018 года задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За Ⅳ квартал 2018 года (с октября по декабрь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448 000 рублей, в том числе:
- за октябрь – 150000 рублей;
- за ноябрь – 148000 рублей;
- за декабрь - 150000 рублей.

В ноябре один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%. За период с января по декабрь 2018 года в фонд было уплачено страховым взносов: 2686 руб. , в том числе 11 октября – 300 руб., 10 ноября – 300 руб., и 11 декабря – 296 руб. Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.

В Ⅳ квартале несчастных случаев на производстве не было и мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. В четвертом квартале проведена специальная оценка условий труда.

Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

  • титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 2;
  • таблицу 5.

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

Таблица 3 подлежит заполнению в том случае, если в течении отчетного периода страхователь производил оплату больничных листов, связанных с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, а также финансировал мероприятия по профилактике травматизма или осуществлял иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подробный список таких расходов приведен в п. 1 ст. 8 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Таблица 4 включается в состав отчета, если в период с января по декабрь на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.

Титульный лист

В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.

В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

  1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
  2. Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.

и принимает следующие значения:

  • «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
  • «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
  • «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле "Номер корректировки" указывается "000". Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например "001", "002" и т.д)

При заполнении поля "Отчетный период" в первых двух ячейках указывается "12" (код за год), а в последующих двух ставится прочерк.

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей "ИНН", " КПП", "индекса" и "адрес регистрации" не должно вызывать трудностей.

Пример заполнения формы 4 фсс за 2018 год лист 1

В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату– 31 декабря 2018 года (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

Таблица 1

В строке с кодом "1" отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц на период январь- декабрь 2018 года, а также, в том числе, за последние три месяца, т.е октябрь, ноябрь и декабрь.

В строке с кодом "2" отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за период с января по декабрь 2018 года, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк

Пример заполнения формы 4 фсс за 4 квартал 2018 года лист 2

В строке "3" рассчитывается база для начисления страховых взносов.

В строке "5" указыватся размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

В строках "6" и "7" указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

При установлении надбавки в строке "8" указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

В строке "9" указан итоговый размер тарифа.

Таблица 2

В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:

  • о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2018 года и на 31 декабря 2018 года;
  • о страховых взносах в соцстрах, которые были начислены и уплачены в октябре, ноябре, декабре и всего года;
  • не принятые фондом к зачету расходы за период январь - декабрь
  • ;
  • расходы, которые были возмещены ФСС.
Пример заполнения формы 4 фсс за  2018 год лист 3

Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.

Таблица 2 заполняется следующим образом:

  • в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2018 года;
  • в строке 2 отражены начисленные с начала 2018 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
  • в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2018 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
  • строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
  • в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 31 декабря 2018 года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.

Таблица 5

Следующий этап - заполнение таблицы №5.

В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

  • Общее количество рабочих мест.
  • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
  • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Проводилась ли специальная оценка условий труда.
  • Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.
Пример заполнения формы 4 фсс за 4 квартал 2018 года лист 4

В рассмотренном примере в течении Ⅳ квартала 2018 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.

Срок сдачи 4 ФСС за 4 кв. 2018 года
Расчет по страховым взносам за 2018 год
Новая форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Представлена форма 4 ФСС за 4 кв. 2018 года. Новый бланк можно бесплатно скачать в конце статьи..

КБК НДФЛ 2018 за сотрудников

Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если...

Расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 года. Форма и пример заполнения

Подробно рассмотрен расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 г. с примером заполнения

Коды бюджетной классификации на 2018 год - таблица

Для перечисления налоговых и иных платежей и взносов используются новые кбк 2018 года. Изменения затронули...

6 НДФЛ за 2018 год: пример заполнения

Приведен пример заполнения формы 6-НДФЛ за 2018 год

Новая счет-фактура с 01.10.2017 года - образец скачать в exel

Правительство РФ своим Постановлением №981 от 19.08.2017 года утвердило изменения, вносимые в счет-фактуру с 01.10.17

Расчет по страховым взносам в 2018 году: пример заполнения

В статье показано , как надо заполнять расчет по страховым взносам в 2018 году и приведен образец заполнения расчета.

Расчет больничного листа в 2018 году по новому : примеры расчета

На конкретных примерах показано, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы работника.

Новый МРОТ по Москве с 1 января 2018 года

На основании трехстороннего соглашения от 15.12.2015 установлен новый МРОТ по Москве с 1 января 2018 ...

Форма КНД 1151111 пример заполнения

Приведен пример заполнения формы КНД 1151111 за 3-й квартал 2018 г.

Навигация:
Ваш бухгалтер - www.yourbuhg.ru