Бухгалтерские услуги, ведение бухгалтерского учета, бухгалтерское обслуживание и сопровождение Ваш бухгалтер
лоцман в мире бухгалтерских услуг
Бухучет

Сдача отчетности через интернет

Сдача отчетности через интернет становится все более популярной среди отечественных организаций. По данным из различных источников уже более 700 тысяч организаций, предприятий и предпринимателей сдают отчетность через интернет.

Чем привлекательна сдача бухгалтерской отчетности с помощью интернета?

Лучший ответ на этот вопрос можно получить у бухгалтера, который многократно прошел через сдачу бухгалтерской отчетности на бумаге по старинке , теряя несметное количество часов и нервных клеток в бесконечных гигантских очередях налоговых инспекций, пенсионных фондов, ФСС, отделениях Росстата, почтовых отделениях и , наконец, перешедшего на сдачу отчетности через интернет. Один щелчек компьютерной мыши заменил многочасовые очереди в тесных и душных коридорах государственных органов.

Чем регламентируется сдача отчетности через интернет?

Исторической вехой в жизни отечественных бухгалтеров следует считать 2002 год, когда правительством был принят закон "Об электронной цифровой подписи", согласно которому отправка отчетности происходит с рабочего места налогоплательщика и не требует дублирования на бумаге, т.е. появилась юридически законная возможность подписи электронных документов. В соответстви с законодательством РФ, сдача отчетности через интернет возможна только в том случае, если передаваемая информация защищена от несанкционированного доступа.

Принятие указанного закона также способствовало развитию бухгалтерских аутсорсинговых компаний, которые оказывают услуги бухгалтерского сопровождения предприятитиям, поскольку это дало возможность сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности клиентов не выходя из офиса компании вне зависимости от того, где находится налоговая инспекция клиента.

Процедура сдачи налоговой отчетности посредством интернета

Сдача налоговой отчетности с использованием интернета осуществляется следующим образом:налогоплательщик отправляет подготовленную налоговую отчетность через оператора связи в налоовую инспекцию. Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является электронным аналогом собственноручной. Отправитель получает подтверждение о доставке отчетности в налоговую инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу. Временем получения отчетности является время её сдачи в налоговую инспекцию.

Сдача бухгалтерской отчетности через "всемирную паутину"- на что надо обратить внимание

Во-первых, не забудьте скопировать ключевую дискету с шифрами. С помощью ключевой дискеты кодируется отчетность и расшифровываются протоколы, получаемые из инспекции. Без дискеты (в случаях, если она потерялась или испортилась) ничего этого сделать будет невозможно. Для страховки необходимо сразу же сделать копию дискеты и хранить ее в надежном месте. Другой вариант - приобрести у оператора флеш - накопитель и всегда носить с собой. Он более долговечен и удобен, чем дискета.

Во - вторых, помните про срок действия электронной цифровой подписи. Срок действия электронной цифровой подписи составляет ровно год. Если он истечет в период сдачи отчетности, могут возникнуть трудности - на получение новой цифровой подписи уйдет несколько дней. Не все системы сдачи отчетности автоматически напоминают об истечении срока действия ЭЦП. Поэтому лучше это где-то себе записать. Не стоит оформлять новую электронную цифровую подпись в период с 15-го по 20-е число месяца. Тогда срок ее действия через год не закончится в последние дни сдачи отчетности.

В третьих, вностите изменения в электронную отчетность одновременно с изменениями на бумаге. Программы сдачи электронной отчетности, которые блокируют ее отправку при наличии ошибок в декларации, не могут отслеживать изменения в регистрационных данных компании. Например, в случае когда бухгалтер сообщил о смене руководителя налоговикам, но забыл внести имя нового директора в электронную форму декларации, отчетность после арифметической проверки уйдет в инспекцию, но налоговая инспекция её не примет.

В четвертых, контролируйте процесс сдачи отчетности до конца. Налоговая инспекция вследствии собственных ошибок или просчетов компании может не принять декларацию и отправить отрицательный протокол входного контроля. Если в течение пяти дней после окончания срока сдачи отчетности не исправить ситуацию, налоговая инспекция сочтет декларацию непредставленной и может выставить штрафы. Конечно, это незаконно. Однако лучше до этого не доводить и проконтролировать сдачу отчетности до конца. Со сбоями, возникшими по вине налоговиков, должен разбираться ваш спецоператор. Нужно срочно сообщить ему о проблеме.

Отчетность считается сданной после получения подтверждения от спецоператора.

Становится совершенно очевидно, что интернет-отчетность скоро совсем вытеснит бумажную.

Навигация:
Ваш бухгалтер - www.yourbuhg.ru