Бухгалтерский и налогоый учет Ваш бухгалтер
лоцман в мире бухгалтерского
и налогового учёта

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по новому

Работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Из этого следует, что в ближайшее время бухгалтерии надо провести расчет оплаты больничного листа. Рассмотрим, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника.

С 1 января претерпели изменения ряд показателей, которые необходимо учитывать при расчете больничного листа в 2018 году. К изменившимся показателям относится новый МРОТ, иной расчетный период и другая предельная величина дохода работника. Как провести расчет больничного листа в 2018 году по-новому, примеры расчета - все это рассмотрено в статье.

Изменения в расчете больничного листа в 2018 году

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2018 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа. Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения с 2018 года:

  1. Необходимо использовать расчетный период - 2016 и 2017 годы.;
  2. Предельная величина заработка на 2018 год - 1 473 000 рублей (в том числе 2016 год - 718 000 руб., 2017 год - 755 000 руб.);
  3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2018 года в размере 9489 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде - 730, а для расчета больничного по беременности и родам - 731.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому

Расчет больничного листа в 2018 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Пвн = СДЗ хNбл хК

Где:

  • Пвн - размер пособия по временной нетрудоспособности,
  • СДЗ - средний дневной заработок работника,
  • Nбл - количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
  • К - коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = Сумма заработка работника за расчетный период / 730

Сумма заработка работника за расчетный период - это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2016-2017 гг. Для этого общий доход делится на 730 дней (несмотря на то, что 2017 год+2016 год = 731 день).

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).

При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2016 году это было 718000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год. Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.

Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 473 000 рублей . (718000 руб. + 755000 руб. = 1473000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 017 руб. 81 коп. (1473000 руб. / 730 = 2017,81 руб.) .

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

  1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
  2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
  3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
  4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не может быть меньше 311 руб.97 коп. ( 9489 руб. х 24 мес. / 730 = 311,97 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2017,81 руб. и 311,97 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 311,97 руб., то в расчете больничного надо использовать 311,97 руб., если СДЗ оказался больше 2017.81 руб., то используется 2017,81 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

- Оплата больничного листа в 2018 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

- Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни полагалась оплата труда. Списком подобных исключений приведен в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

- Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

  • если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
  • для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
  • для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
  • если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
  • В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому : пример расчета

Пример 1 - общий случай.

Пример расчета больничного листа в 2018 году по произведем , используя следующие исходные данные.

- Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2018 по 26.03.2018 (продолжительность - 12 дней).

- Его заработок за 2016-2017 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 473 000 рублей и больше, чем 227 736 руб. , определенной из МРОТ (9489 руб.х24 месяца = 227736 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2018 года МРОТ составит 9489 рублей.

- Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2 Расчет больничного листа в 2018 году с превышением предельной суммы дохода

Сотрудник трудится в организации с январа 2017 года. Период болезни в апреле 2018 года - 10 дней. Согласно справке с предыдущего места работы доходы, облагаемые взносами в ФСС в 2016 году составили - 711800 руб., а на текущем месте работы доходы в 2017 году составили - 779750 руб. Общий стаж сотрудника - 14 лет 9 месяцев.

  1. В нашем случае расчетный период будет - 2016-2017 годы, количество дней - 730 дней. Количество дней на больничном - 10.
  2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
    • Доход сотрудника за 2017 год - 779750 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2017 год - 755 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 755 000 руб.
    • Доход сотрудника за 2016 год не превышает базу, установленную на 2016 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
    • Средний дневной заработок = (711800 +755000) / 730 = 2009,32 руб.
    • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного 2017,81 руб. и больше минимального 311,97руб, поэтому в дальнейшем расчете используем его.
  3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж - 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
  4. Определяем размер больничного пособия : 2009,32 руб х 10 дн. x 1,0 = 20093,20 руб.
  5. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
    Сумма налога с больничного пособия составит: 20093,20 руб. х 13%= 2612,12 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20093,20 руб. - 2612,12 руб = 17481,08 руб.).
  6. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6027.96 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению - 14065,24 руб.

Пример 3 Расчет больничного из МРОТ в 2018 году

Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2018 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2017 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2017 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

  1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 374,36 руб.
  2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
  3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Вычисляем сумму пособия: (374,36 руб. х 9 дней х 0,8)=2 695 руб. 39 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 898,46 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 1 796,93 руб.
Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2018 года

Представлена форма 4 ФСС за 2 квартал 2018 года. Новый бланк можно бесплатно скачать в конце статьи..

КБК НДФЛ 2018 за сотрудников

Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если...

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2018 года. Форма и пример заполнения

Подробно рассмотрен расчет по страховым взносам за полугодие 2018 г. с примером заполнения

Коды бюджетной классификации на 2018 год - таблица

Для перечисления налоговых и иных платежей и взносов используются новые кбк 2018 года. Изменения затронули...

6 НДФЛ за 9 месяцев 2017 года: пример заполнения

Приведен пример заполнения формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года

Новая счет-фактура с 01.10.2017 года - образец скачать в exel

Правительство РФ своим Постановлением №981 от 19.08.2017 года утвердило изменения, вносимые в счет-фактуру с 01.10.17

Расчет по страховым взносам в 2018 году: пример заполнения

В статье показано , как надо заполнять расчет по страховым взносам в 2018 году и приведен образец заполнения расчета.

Расчет больничного листа в 2018 году по новому : примеры расчета

На конкретных примерах показано, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы работника.

Новый МРОТ по Москве с 1 января 2018 года

На основании трехстороннего соглашения от 15.12.2015 установлен новый МРОТ по Москве с 1 января 2018 ...

Форма КНД 1151111 пример заполнения

Приведен пример заполнения формы КНД 1151111 за 2-ой квартал 2018 г.

Навигация:

 

Ваш бухгалтер - www.yourbuhg.ru