Договор аутсорсинга Ваш бухгалтер
лоцман в мире бухгалтерских услуг
Бухгалтерские услуги

Договор бухгалтерского аутсорсинга

Договор бухгалтерского аутсорсинга является правовой основой взаимодействия потребителя и поставщика бухгалтерских услуг, в котором конкретно определены функции бухгалтерского учета, передаваемые на аутсорсинг, сроки и порядок расчетов за предоставленные бухгалтерские услуги, права , обязаности и ответственность сторон.

В случаях неправильной организации и (или) ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии необходимо провести восстановление бухгалтерского учета. Договор бухгалтерского аутсорсинга может быть использован и в этом случае, однако , восстановление может быть проведено и в рамках отдельного договора на восстановление бухучета.

Договор бухгалтерского аутсорсинга использует конструкцию гражданско-правового договора возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ), поскольку термин "аутсорсинг" в ГК РФ не определен и, соответствено, не используется . Причем договор бухгалтерского аутсорсинга не определен не только в ГК, но и во всем российском законодательстве

.

ДОГОВОР бухгалтерского аутсорсинга N _____
( на оказание бухгалтерских услуг )

г.__________


от "_____" __________20___ г.

______________________ , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________ _____________________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны, ____________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________________________________ , действующей на основании ___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:


1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.2.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

1.2.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

1.2.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

1.2.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

1.2.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

1.2.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

1.2.7. Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии по всем вопросам его деятельности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

1.2.8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности предприятия в органы ФНС РФ, Госкомстата РФ, ФСС РФ, ПФ РФ, а так же представление и защита предприятия в вышеуказанных органах.

1.2.9. Проведение сверки расчетов с государственными и контролирующими органами, контрагентами по договорам предприятия.

1.2.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.2.13. Своевременное и правильное оформление документов.

1.2.14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

1.2.15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

1.2.16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

1.2.17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

1.2.18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

1.2.19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

1.2.20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.2.21. Консультирование по вопросам налогового права, текущего делопроизводства предприятия.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему вышеуказанные функции (далее именуемые "Услуги").

1.4. За оказание Услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.


2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН


2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику Услуги, указанные в п. 1.2 Договора.

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников (с паспортными данными) привлекаемых к выполнению настоящего Договора, а также отдельно указать сотрудника Исполнителя, выполняющего функции главного бухгалтера Заказчика.

2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.4. Сотрудничать при оказании Услуг с иными контрагентами Заказчика.

2.1.5. До 3 числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных или иных электронных носителях, а при необходимости - письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.1.8. Разработать и согласовать с Заказчиком график предоставления документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору (Приложение № 1).

2.1.9. Сообщать в устной или письменной форме Заказчику о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при самостоятельном составлении первичных и других учетных документов, переданных Исполнителю для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.10. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком , а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.1.11. При оказании Услуг соблюдать нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Федеральной налоговой службы РФ и иные законодательные акты РФ.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать Услуги Исполнителя на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Своевременно передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение № 1).

2.2.3. Подписывать своевременно акты об оказании Услуг Исполнителем.

2.2.4. Выдать специальную доверенность на сотрудника Исполнителя, исполняющего функции главного бухгалтера Заказчика на срок действия настоящего Договора.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации, Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание Услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя Услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.


3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА


3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые сторонами Акты об оказании Услуг являются подтверждением оказания Услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании Услуг составляется и подписывается сторонами в течение 2 (два) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, но дополнительно заказанных Заказчиком, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.


4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ


4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _________________________________ ( _____________________ ) рублей, в том числе НДС.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 15 числа текущего месяца на основании счета, выставляемого Исполнителем, путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.


5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН


5.1. Исполнитель несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции в том случае, если Заказчик соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 1.

5.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.

5.3. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ в отношении Заказчика, за период действия настоящего Договора, при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с Заказчика контролирующими органами или принято решение об их взыскании.

5.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.5. Заказчик несет полную ответственность за достоверность предоставленных Исполнителю документов.

5.6. Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором, стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.7. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.8. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.


6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ


6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. ______________________


7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА


7.1. Срок действия настоящего Договора с _______________ по __________________ .

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.

7.3. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 30 (Тридцать) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

7.4. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

7.5. При расторжении или прекращении настоящего Договора вся документация Заказчика, хранящаяся у Исполнителя, передается Заказчику по описи и Акту приема-передачи по первому требованию Заказчика.

7.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.


8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ


8.1. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. К настоящему Договору составлено Приложении № 1 – График предоставления Заказчиком документов.


9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН



 

Статьи :

Реклама

Приведенный выше типовой договор бухгалтерского аутсорсинга может быть использован в качестве основы при составлении рабочего варианта документа под названием договор бухгалтерского аутсорсинга

Партнеры

 
Ваш бухгалтер - www.yourbuhg.ru