Расчет больничного листа в 2020 году

Работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Из этого следует, что в ближайшее время бухгалтерии надо провести расчет оплаты больничного листа. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист в случае болезни или травмы самого работника.
С 1 января претерпели изменения ряд показателей, которые необходимо учитывать при расчете больничного листа. К изменившимся показателям относится новый МРОТ, иной расчетный период и другая предельная величина дохода работника. Как провести расчет больничного листа в 2020 году, примеры расчета — все это рассмотрено в статье.

Как рассчитывается больничный лист.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2020 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа. Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

1. Необходимо использовать расчетный период — 2019 и 2018 годы.;
2. Предельная величина заработка, установленная  на 2020 год — 912 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2019 год — 865 000 руб.);
3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2020 года в размере 12130 рублей (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N463-ФЗ);
4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Далее рассмотрим, как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2020 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Пвн

=

СЗД

×

Nбл

×

К

Где:

• Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
• СДЗ — средний дневной заработок работника,
• Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
• К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ

=

Сумма заработка работника за расчетный период

/

730

Сумма заработка работника за расчетный период — это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2018-2019 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней.

При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году это было 815000 руб., а в 2019 году – 865000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год. Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.

Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 680 000 рублей . (815000 руб. + 865000 руб. = 1680000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 301 руб. 37 коп. (1680000 руб. / 730 = 2301,37 руб.) .

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (12130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2301,37 руб. и 398,79 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 398,79 руб., то в расчете больничного надо использовать 398,79 руб., если СДЗ оказался больше 2301,37 руб., то используется 2301,37 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

— Оплата больничного листа в 2020 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

— Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни полагалась оплата труда. Списком подобных исключений приведен в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

— Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е. сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

• если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
• для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
• для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
• если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
• В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Ниже на примерах показано, как рассчитывается больничный лист.

Примеры расчета больничного листа в 2020 году

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа  произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2020 по 26.03.2020 (продолжительность — 12 дней).

— Его заработок за 2018-2019 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 680 000 рублей и больше, чем 291 120 руб. , определенной из МРОТ (12130 руб.х24 месяца = 291120 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12130 рублей.

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Сотрудник трудится в организации с январа 2018 года. Период болезни в апреле 2020 года — 10 дней. Доходы сотрудника в 2019 году составили — 711800 руб., а доходы в 2018 году — 816960 руб. Общий стаж сотрудника — 14 лет 9 месяцев.

1. В нашем случае расчетный период будет — 2018-2019 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
   • Доход сотрудника за 2018 год — 816960 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2018 год — 815 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 815 000 руб.
   • Доход сотрудника за 2019 год не превышает базу, установленную на 2019 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
   • Средний дневной заработок = (711800 +815000) / 730 = 2091,51 руб.
   • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
4. Определяем размер больничного пособия : 2091,51 руб х 10 дн. x 1,0 = 20915,1 руб.
5. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
   Сумма налога с больничного пособия составит: 20915,1 руб. х 13%= 2718,96 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20915,1 руб. — 2718,96 руб = 18196,14 руб.).
6. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6274,53 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14640,57 руб.

Пример 3: Расчет больничного из МРОТ в 2020 году

Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2020 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2019 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2019 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 478,55 руб.( 398,79 × 1,2 = 478,55 руб. )
2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
4. Вычисляем сумму пособия: (478,55 руб. х 9 дней х 0,8)=3 445 руб. 56 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1148,52 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2297,04 руб.

См. также: Оплата больничного листа в 2020 году