Бухгалтерские услуги, ведение бухгалтерского учета, бухгалтерское обслуживание и сопровождение Ваш бухгалтер
лоцман в мире бухгалтерских услуг
Бухучет

Бухгалтерские услуги организациям - вся правда про аутсорсинг бухгалтерского учета

Оплачивать услуги сторонней бухгалтерской компании чаще всего менее затратно, чем содержать собственную бухгалтерию. В этом состоит одно из главных достоинств аутсорсинга бухгалтерского учета. Однако воспользоваться им могут далеко не все организации.

Бухгалтерские услуги организациям приемлемы не для всех

Существуют ситуации, когда невозможно или нецелесообразно привлекать к работе аутсорсинговую компанию, которая оказывает бухгалтерские услуги организациям, вместо содержания собственной бухгалтерской службы. Например, когда у промышленного или торгового предприятия очень большой объем первичной документации, на основании которой ведется бухгалтерский и управленческий учет и принимаются оперативные решения по управлению предприятием. В таких случаях исключается работа бухгалтерии вне рамок действующих управленческих процессов предприятия.

Но и в такой ситуации возможна передача на аутсорсинг отдельных участков бухгалтерского учета. Без ущерба для оперативного управления производственными и бизнес - процессами можно отдать на аутсорсинг бухгалтерского учета такие направления, как учет основных средств, расчет заработной платы, проведение инвентаризаций, ведение кадрового делопроизводства.

Перспектива привлечения бухгалтерской компании для исполнения работ на этих участках вполне реальна, если на предприятии грамотно отлажены основные бизнес-процессы, включая бухгалтерский и прочий документооборот. Однако если движение документов в организации хаотично, то ни одна бухгалтерская компания, привлеченная только к их обработке, не сможет качественно выполнить свою работу.

Аутсорсинг бухгалтерского учета и взаимопонимание с заказчиком

Взаимоотношения между бухгалтерской компанией и заказчиком строится на основе договора на оказание бухгалтерских услуг . Поэтому в некоторых случаях возможно взаимное недопонимание между бухгалтерской компанией и заказчиком в силу разной трактовки указанных в договоре обязанностей.

Договором обычно предусмотрены ведение бухгалтерского и налогового учета, а также подготовка и передача в налоговые органы финансовой отчетности и деклараций по налогам. Но иногда заказчик считает, что любые вопросы, относящиеся к первичной бухгалтерской документации, да и не только к первичной, должны решаться силами бухгалтерской компании.

Например, подготовка проектов хозяйственных договоров, расчет налоговых последствий сделки, получение первичных документов от подразделений заказчика и его контрагентов, подготовка технико-экономического обоснования для получения банковского кредита и т.п., вплоть до выдачи объяснений налоговым органам по существу проведенных заказчиком хозяйственных операций.

Если заказчик хочет решить перечисленные вопросы таким образом, то это означает попытку переложить на бухгалтерскую компанию часть профильных бизнес-процессов и, как следствие, часть предпринимательских рисков. А это уже не соответствует сути аутсорсинга бухгалтерского учета. Однако такой вариант вполне возможен, но он должен быть принят сторонами вполне осознанно и прописан в договоре аутсорсинга .

Бухгалтерские услуги организациям и решение неэкономических вопросов заказчика

В первую очередь решается вопрос качества персонала бухгалтерии. Подбор бухгалтеров, особенно высокой квалификации, всегда являлся сложной задачей.

Работодатель не в состоянии оценить знания и квалификацию бухгалтера. Даже рекрутинговые компании не являются панацеей, несмотря на значительную стоимость их услуг. Зато сторонняя бухгалтерская компания проблему профессионального уровня собственных бухгалтеров давно решила.

Есть и еще одна проблема – невозможность в текущем режиме контролировать качество работы бухгалтерии. Ведь пока не возникнет каких-либо проблем с налоговой инспекцией, у руководителя вроде бы и нет оснований предъявлять претензии к бухгалтерской компании. А когда такие проблемы возникли, тут уже не до претензий, поскольку в первую очередь лучше искать пути разрешения проблем, в том числе и привлекая внешние силы.

Если компания, оказывающая бухгалтерские услуги организациям, является высокопрофессиональной, то она имеет службу внутреннего контроля, которая периодически проверяет качество ведения бухучета, правильность составления налоговых деклараций и своевременность сдачи отчетности. Да и опыта решения проблем по линии налоговой инспекции у бухгалтерской компании, как правило, больше, чем у компании-клиента.

От всех ли проблем с налогами и учетом помогает избавиться аутсорсинг бухгалтерского учета ?

Само собой разумеется, нет. За содержание первичных документов всегда отвечает заказчик, это часть его бизнеса. А именно к первичным документам в ходе налоговых проверок часто предъявляются претензии.

Например, ваш контрагент не ответил на запрос из налогового органа, поэтому документы не будут учитываться при формировании налоговой базы и т.п. Налоговое законодательство трактуется неоднозначно, что с учетом фискальной направленности и повышения планки средней суммы доначислений по результатам налоговых проверок практически гарантирует появление по итогу проверки недоимок по налогам, штрафов и пеней.

Однако и в этом случае аутсорсинг бухгалтерского учета имеет свои плюсы: услуги профессиональной бухгалтерской компании (в которой, как правило, есть свои юристы) по участию в арбитражных спорах с налоговой инспекцией обойдутся дешевле, чем услуги привлеченных адвокатов.


Навигация:
Ваш бухгалтер - www.yourbuhg.ru